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    独董管理办法落(luò)地!全方位明(míng)确独董(dǒng)履职要求
    来源 Source:上(shàng)海证券报        日期 Date:2023-08-07        点(diǎn)击 Hits:1917

     

    独(dú)董(dǒng)管理迈出关(guān)键一步。84日,中国证监会(huì)发布《上(shàng)市公司(sī)独立董事管理(lǐ)办法(fǎ)》(下称(chēng)《独董办法》),对(duì)上市公司独立董事制度作出优化。《独董(dǒng)办(bàn)法》自(zì)20239月(yuè)4日起施行,并设置一年过(guò)渡期。

    《独董办法》明确了独董的三(sān)重角色(sè)定位,即监督者、咨询专家、决策者;进一步点明了独董履职(zhí)方式(shì)和履职重点(diǎn),要求独董原则上(shàng)最(zuì)多(duō)担(dān)任三家境内(nèi)上市公(gōng)司独立董事,每(měi)年现场工作时(shí)间不少(shǎo)于十五日,并(bìng)应重点(diǎn)关注(zhù)上市公司与其控股股东、实际控制(zhì)人、董事、高级管理(lǐ)人员(yuán)之间的潜在重大(dà)利益冲突事项,确(què)保独董履(lǚ)职尽责。

    要点(diǎn)速览

    ·上市公司(sī)独立(lì)董(dǒng)事占董事会成员的比例(lì)不得低于三分之一,且至少包括一名会计专业人士。

    · 上市公司应当在董事会中(zhōng)设置审计委员会。审计委员会成员应(yīng)当为(wéi)不在上市公(gōng)司(sī)担任高级管(guǎn)理(lǐ)人(rén)员的(de)董事(shì),其中独立董事应当过(guò)半数,并由独(dú)立董(dǒng)事中(zhōng)会计专业人士担任召集人。

    · 上市公司可以根据需要在董事会中(zhōng)设置提名、薪酬与考核、战略等专门委员会。提名(míng)委员会、薪(xīn)酬与(yǔ)考核委员会(huì)中独立董事(shì)应(yīng)当过(guò)半数并担任召集人。

    · 细化独立性判断标准,八种(zhǒng)情形下不(bú)得担(dān)任独立董事。

    · 独立(lì)董事原(yuán)则上最多在(zài)三家境内(nèi)上市公司担任独立董事。

    · 证券交易所依(yī)照规定对独立(lì)董事候选人的有关材料(liào)进(jìn)行(háng)审查,审慎判断独立董事候(hòu)选人是否(fǒu)符合任职资格并有权提出异议。

    · 上(shàng)市公(gōng)司股东大会选举两名以上(shàng)独立董事(shì)的,应当实行累积(jī)投(tóu)票(piào)制;鼓励上市公司实行差额(é)选举;中小(xiǎo)股东表决情(qíng)况应当单(dān)独(dú)计票并披(pī)露。

    · 独立董事连(lián)续任职不得超过六年。

    · 中国上(shàng)市公司协会负责上市(shì)公司独(dú)立董(dǒng)事信息库建设和(hé)管理工作;上市(shì)公司可以从(cóng)独立董事信息库选(xuǎn)聘独(dú)立董事。

    · 独立(lì)董事每年(nián)在上市公司(sī)的现场工(gōng)作(zuò)时间应当不少于十五(wǔ)日。

    · 上市公司(sī)应当(dāng)承担独立董事聘请专(zhuān)业机构及行使其他职权时所需的费用。

    · 上(shàng)市公司(sī)可以建立独(dú)立(lì)董(dǒng)事责任保(bǎo)险制度。

    · 上市公司(sī)应当(dāng)给(gěi)予独(dú)立董事与其承担(dān)的职责相适应的津贴。津贴的标准应当由董(dǒng)事会(huì)制订方案,股(gǔ)东大(dà)会审议通过,并在上(shàng)市公司(sī)年度报告中进行披(pī)露。

    · 除津贴外,独立董事(shì)不得从(cóng)上市公司及其主要股东(dōng)、实(shí)际控制人(rén)或者有利害关系的单位和人员取得其他(tā)利(lì)益。

    独立董事应发挥参与决策、监督(dū)制衡、专业咨询三重作用(yòng)

    独立董事是指不在上市公司担(dān)任除董事外的其他职务,并与其所受聘的(de)上(shàng)市(shì)公司及其主(zhǔ)要股东、实际控制人不存在直接或者间(jiān)接利(lì)害关系,或者其他可(kě)能(néng)影(yǐng)响其进行(háng)独立(lì)客观判断关(guān)系的董事。

    根据《独董办法》,独(dú)立董事应当在董事(shì)会中发挥参(cān)与决(jué)策、监督制衡、专业咨询作(zuò)用。独立董事占董事会(huì)成员(yuán)的比例不得(dé)低于三分之一;上市公(gōng)司应当在董事会中设置审(shěn)计委员会,其中独立董事应(yīng)当过半数(shù);上市公司设置提名(míng)、薪酬与考核委(wěi)员(yuán)会的,独立董事也应当(dāng)过半数。

    业内人士认为(wéi),咨询专家、监督者和决策者(zhě)的(de)“三重身份”,既能为董事会提供多(duō)元化视角(jiǎo)和专业支持,促进董(dǒng)事(shì)会科学合理决策,也能对其他董事形成制衡,发挥监督作用。

    “独董(dǒng)是公(gōng)司(sī)治理和决(jué)策的专业人士,肩负咨(zī)询(xún)和监(jiān)督(dū)公司执行层的责(zé)任(rèn)。”厦门大学金圆研(yán)究院院长、厦门大学中国(guó)资本市场研究中心主任、厦门大学MBA教育中心主任(rèn)屈文(wén)洲表示(shì),独董在公司管理层和股东之间扮演了(le)桥梁角色,既(jì)要关注公司经(jīng)营方向,也要(yào)体现独立性。这(zhè)种职责的具体体现,在不同时候、不同(tóng)情境下有不同权重,但都不可(kě)或(huò)缺。

    明确八种(zhǒng)情形下不(bú)得担任独董

    《独董办法》从任职、持股、重大业务往来等方面,细(xì)化了独(dú)立性的判断(duàn)标准,明确了八种情形下不得担(dān)任独董。比如,在(zài)上市公司或者其附属企业任职(zhí)的人员及其配(pèi)偶、父母(mǔ)、子女、主要社会关系(xì)等(děng)不得(dé)担任该上市(shì)公司(sī)的独立董事(shì)。


    同时,《独(dú)董办法》还改善了选任制(zhì)度,从提名、资格审(shěn)查、选(xuǎn)举、持续管理、解聘(pìn)等方面全链条优化独立董事选任机制,建立提名回避机制(zhì)、独立董(dǒng)事(shì)资格认定(dìng)制度等(děng),并明确独立董事原则(zé)上最多在(zài)三家境内(nèi)上(shàng)市公司担任(rèn)独立董事的兼职要求(qiú)。

    “独立董事投入公司事务的时间和精力不足(zú)是影响其作用发挥的重(chóng)要原因。”业内人士表示(shì),如(rú)果独立董事兼(jiān)职家数(shù)超过三家,将难以保证在每家上市公司都(dōu)有足够的时间(jiān)和(hé)精力履职(zhí)。从实际(jì)情(qíng)况看,截至2022年底,近八成独立董事兼职家数在三家及以下。不超过三家的安排,符合现(xiàn)在的实际情(qíng)况。

    此外(wài),根据《独(dú)董办法》,上(shàng)市公司董事会、监事(shì)会、单(dān)独或者合计持(chí)股百分之(zhī)一以上的股东可以(yǐ)提(tí)出独立董事候选人,但不得提名与其存在利害关系等情形(xíng)的人员;上市(shì)公司设(shè)置提名委员会的,应当对被提名(míng)人是否符(fú)合(hé)任职资格进行审查,形成审查意见;股(gǔ)东大会选举独立董(dǒng)事应(yīng)当实行累积投票制。

    股东大(dà)会选举前,证券交易所应(yīng)对(duì)独立(lì)董事候选(xuǎn)人进行审查(chá),审慎(shèn)判断其(qí)是否符合任(rèn)职资格并有(yǒu)权提出异(yì)议(yì)。证券交易所提出异议的,上市公(gōng)司不得提交股东(dōng)大会选举。

    全(quán)方位(wèi)明确独董(dǒng)履(lǚ)职要求

    根据《独(dú)董办法》,独立(lì)董(dǒng)事(shì)应重点关注上市公(gōng)司与其控股(gǔ)股东、实(shí)际控制人、董(dǒng)事、高级管(guǎn)理人员之间的潜在重大利(lì)益冲突事(shì)项;可以独立聘(pìn)请中介机(jī)构(gòu)、向(xiàng)董(dǒng)事会(huì)提议召(zhào)开临时股东(dōng)大(dà)会、提议召开(kāi)董(dǒng)事(shì)会会议、征集股(gǔ)东权利(lì)、发表独立意见等。

    《独(dú)董办法》明确(què)了独立董事参与董事会会(huì)议(yì)的具(jù)体要求。会前,独立董事(shì)可以与董事会(huì)秘书(shū)就拟审议(yì)事项进行沟通;会中,独立董事原则上应当亲(qīn)自(zì)出席会议(yì);会(huì)后,独立(lì)董事应(yīng)当持续关注与(yǔ)潜(qián)在重大利(lì)益冲突事(shì)项相关的(de)董(dǒng)事会会议执行情况等(děng)。

    根(gēn)据《独(dú)董办法(fǎ)》,披(pī)露关联交易、变更(gèng)或者豁(huō)免(miǎn)承诺、作出反收(shōu)购措施等(děng)三类(lèi)事项(xiàng)在(zài)提交董(dǒng)事会(huì)审议前应(yīng)当由独立董事专门会议(yì)事前认(rèn)可;披露财务报告及内(nèi)部控制评价报(bào)告(gào)、聘用或(huò)者解聘会计师事务所、任免财(cái)务负(fù)责人、会计政(zhèng)策、会计估计变更或者重(chóng)大(dà)会计差错更正等四类事项在提交(jiāo)董事会审议(yì)前应(yīng)当由审计委员(yuán)会事前认可;董事及高级管(guǎn)理人员的任免、薪酬等事项(xiàng)应当由提名委员会(huì)、薪酬与考核委员会向董(dǒng)事(shì)会提出(chū)建议。

    此外,《独董办法》要求独立董事每年在上市公司的现场工作(zuò)时(shí)间不(bú)少于十五日,并应当制作工(gōng)作记录等。

    业内人士认为(wéi),如果没有现场(chǎng)工(gōng)作时间要(yào)求(qiú),部分(fèn)独董可能会长期不去公司现场(chǎng),仅依(yī)赖于书面材料发表意见(jiàn)。目(mù)前设置现场工作时间(jiān)不少于(yú)十五日,既不会对独立董事履职造成过重负担,又避免独董履职(zhí)流于形式。

    健全(quán)独立(lì)董事(shì)履职受限救济(jì)机(jī)制

    根据《独董办(bàn)法》,上市公(gōng)司应当为独(dú)立董事履(lǚ)行职责提供必要的工作条件和(hé)人员支持。应当向独立(lì)董事定期通报公司运营情况,提(tí)供资料,组(zǔ)织或者配合独立董事开(kāi)展实地考察等工作。

    《独董办法(fǎ)》还健全了独立(lì)董事履职受限救济机制。独(dú)立(lì)董(dǒng)事履(lǚ)职遭遇阻碍(ài)的,可以(yǐ)向(xiàng)董事会说(shuō)明情况(kuàng),要求董事、高级管理(lǐ)人员(yuán)等予以配合,并将(jiāng)相关情况记入(rù)工(gōng)作记录;仍不(bú)能消除阻碍的,可以向中国证监会(huì)和证券交(jiāo)易所(suǒ)报告。

    此外,根据《独(dú)董(dǒng)办法》,上市公司应当给予独立董事与其承担(dān)的职责(zé)相适应的(de)津(jīn)贴。津贴的标(biāo)准应(yīng)当由董事会制订方案,股东大会审议通过,并在上市(shì)公司年度报(bào)告中进行披露(lù)。除津贴外,独立董事不得从上市公司(sī)及(jí)其主(zhǔ)要股(gǔ)东(dōng)、实际控制人或者有利害关系的单位和人员取得其他利益。

    细化(huà)独立董事责任认定考虑因素及不予处罚情(qíng)形

    按照责权利匹配原(yuán)则,《独董(dǒng)办法》从以下三个(gè)方面,针(zhēn)对性细(xì)化独立董事责任认定考虑因(yīn)素及(jí)不予(yǔ)处(chù)罚情形,体(tǐ)现过罚(fá)相当、精(jīng)准追责:

    一是(shì)明确处(chù)理(lǐ)处罚措施。上市(shì)公司、独立董事及相关主体违反《独董办法》规定(dìng)的,中(zhōng)国证监会可以依(yī)法采取监管措施或者给予行政处(chù)罚(fá)。

    二(èr)是明(míng)确(què)独立董事责任认定(dìng)标准。对独立董事的行政责任,可以结合其履职与相关违法违规(guī)行为(wéi)之间的关联程度(dù),兼顾其董事地位和外部身份特点,综合(hé)独立(lì)董事在信息形(xíng)成和相关决策过程中所起的作用、知情程度及知(zhī)情后的态(tài)度等因(yīn)素认定。

    三(sān)是明确独立董事行政处(chù)罚的免责事由(yóu)。独立董事能够证明其(qí)已履(lǚ)行基(jī)本职责(zé),且存(cún)在审议或者签(qiān)署文件前借助专门职业帮(bāng)助仍不能(néng)发现问(wèn)题,上(shàng)市(shì)公司等(děng)刻意隐瞒且独立董事无法发现(xiàn)违法违(wéi)规线索等情形之一的,可以依(yī)法不予处(chù)罚。

    设置一年过渡期

    《独董办法》还明(míng)确了过渡期(qī)安排,对上市公(gōng)司董事会(huì)及专门委(wěi)员会(huì)的(de)设置、独立董事专门会(huì)议(yì)机制、独立(lì)董事的独立性、任职条(tiáo)件(jiàn)、任职期(qī)限(xiàn)及兼(jiān)职家数等事项设置一(yī)年的过渡期(qī)。

    过(guò)渡期内,上述事项与《独董(dǒng)办法》不一(yī)致的,应当逐(zhú)步调整(zhěng)至(zhì)符合规定。

    此外,《上市公司股权(quán)激励管(guǎn)理办法(fǎ)》《上市公(gōng)司收购管理办法(fǎ)》《上市公司重大资(zī)产重组管理办法》等本办法(fǎ)施行前中国证监(jiān)会发布(bù)的规章与(yǔ)本(běn)办法的规定不一致的,适用本(běn)办法。

    据了解(jiě),下一步,中国证监会将指导证券(quàn)交易所、中国上市公(gōng)司协会建立健全独立董事资格认定、信(xìn)息库(kù)、履职评(píng)价等(děng)配(pèi)套机制(zhì),加大培训力度,引(yǐn)导各类主体掌握改革(gé)新要求(qiú)。同时,持续强化上市公司独立董事监(jiān)管,督促(cù)和保障(zhàng)独立董事发挥应有作用。

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